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EVENTS & BRAND EXPERIENCES

Von der Konzeption bis zur Durchführung – wir schaffen unvergessliche Markenerlebnisse.

Events sind die intensivste Form der Markenaktivierung. Hier wird eine Marke nicht nur gesehen, sondern erlebt – mit allen Sinnen, im Austausch mit Menschen und mit Erinnerungen, die bleiben. Wir planen und realisieren Markenevents, Produktlaunches, Roadshows, Messeauftritte und Firmenevents in Wien und ganz Österreich – für Konsument*innen, für Handelspartner*innen oder für deine eigenen Mitarbeiter*innen.

Was wir für dich umsetzen

  • Markenevents und Produktlaunches: der große Auftritt für deine Marke oder dein neues Produkt.
  • Roadshows und Touren: mit Bus, Truck oder mobilen Stand durch Österreich – wie die JOYN-Festivaltour.
  • Jubiläen und Kund*innenevents: etwa das dreitägige 10-Jahre-Jubiläum von Küche&Co.
  • Messe- und POS-Auftritte: interaktiv, mit Gewinnspielen, Glücksrad, Fotobox oder Live-Aktionen.
  • Erlebnisstationen bei Festivals und Stadtfesten: vom Donauinselfest bis zum Christkindlmarkt.

Alles aus einer Hand

Wir entwickeln das Konzept, planen Ablauf und Budget, holen Genehmigungen ein und kümmern uns um Location, Aufbau, Technik, Branding, Catering und Personal. Am Tag selbst sind unsere Projektleiter*innen vor Ort, damit alles läuft – und du dich auf deine Gäste konzentrieren kannst. Danach bekommst du ein Reporting mit Fotos und Kennzahlen.

Interaktion statt Frontalprogramm

Die besten Events laden zum Mitmachen ein. Deshalb denken wir Aktivierungen von Anfang an mit: Glücksrad und Live-Gewinnspiel, Fotobox und Social-Media-Wall, Verkostungsstationen, Challenges oder kleine Spiele, die zur Marke passen. So entstehen echte Begegnungen zwischen Marke und Publikum – und ganz nebenbei wertvolle Kontakte, Daten und Inhalte für deine Kanäle. Auch bei der Nachhaltigkeit achten wir auf Details: wiederverwendbare Bauten, regionale Partner*innen und möglichst wenig Abfall.

Erlebnisse, über die man spricht

Ein gutes Event erzählt eine Geschichte, von der Einladung bis zum letzten Gast, der mit einem Lächeln nach Hause geht. Wir sorgen dafür, dass deine Marke im Mittelpunkt steht, Menschen aktiv mitmachen und Inhalte entstehen, die auch online weiterleben. So wird aus einem Event eine Markenerfahrung, die lange nachwirkt.

Für wen wir Events machen

Wir arbeiten für Konsumgütermarken, Telekom- und Medienunternehmen, Handel, Gastronomie und öffentliche Auftraggeber*innen. Manche Kund*innen kommen mit einer fertigen Idee und brauchen ein verlässliches Team für die Umsetzung, andere wollen mit uns ein Konzept von Grund auf entwickeln. Beides machen wir gerne – vom kleinen Pop-up-Stand bis zum mehrtägigen Event mit hunderten Gästen.

Kurzfristig? Kein Problem.

Manchmal muss es schnell gehen: ein freigewordener Standort, eine spontane Gelegenheit, ein Launch, der vorgezogen wird. Für solche Fälle gibt es „Der Hut brennt“ – schreib uns auf WhatsApp oder schick eine Expressanfrage, und wir melden uns so schnell wie möglich mit einem ersten Vorschlag zurück.

Projekt starten

So läuft’s ab

  1. 1

    Projektmanagement

    Eine Ansprechperson von der ersten Idee bis zum Reporting: Konzept, Zeitplan, Budget, Genehmigungen und Partner*innen.

  2. 2

    Logistik

    Wir lagern, transportieren und liefern alles, was du brauchst – von Bar und Branding bis zu Giveaways und Technik.

  3. 3

    Aufbau

    Unsere Crew baut Stand, Bühne, Branding und Technik pünktlich auf, damit alles steht, bevor der erste Gast kommt.

  4. 4

    Betreuung vor Ort

    Gebriefte Hosts und Promotor*innen plus unsere Projektleiter*innen vor Ort – mit Blick auf Ablauf, Gäste und Qualität.

  5. 5

    Abbau

    Wir bauen ab, räumen auf und nehmen alles wieder mit. Danach bekommst du ein Reporting mit Fotos und Kennzahlen.

FAQ

Welche Events organisieren die Werbehelden?

Markenevents, Produktlaunches, Roadshows, Jubiläen, Kund*innenevents, Messeauftritte und Aktivierungen bei Festivals und Stadtfesten – in Wien und ganz Österreich.

Übernehmt ihr auch Location, Technik und Personal?

Ja. Wir planen und organisieren alles aus einer Hand – von der Location über Aufbau, Technik und Branding bis zum geschulten Event-Personal.

Wie früh sollten wir mit der Planung beginnen?

Für größere Events empfehlen wir zwei bis drei Monate Vorlauf. Kleinere Aktivierungen sind auch kurzfristig machbar.

Können Events mit Promotion oder Sampling kombiniert werden?

Unbedingt – gerade die Kombination aus Event, Sampling und Social-Media-Content sorgt für die größte Reichweite.